ビジネスで本当に使えるショートカットキー46選

ショートカットキーは、キーボードを使ってパソコンの操作を簡単に行うための機能です。

ショートカットキーを使用することで、マウスとキーボードの両方を使わなければいけないことが減り、効率よく作業を行うことができます。

PCで使用できるショートカットキーは数多くありますが、すべてのショートカットキーを一度に覚えなければいけないわけではありません。

今回は、ビジネスシーンでよく使用するショートカットキーをWindowsに絞ってまとめました。

• 基本として押さえるべきショートカットキー
• 編集作業などで便利なショートカットキー
• ブラウザを使用する時に便利なショートカットキー

の順にご紹介します。

さまざまなビジネスシーンで多用するショートカットキーですので、作業の効率を上げることが期待できます。ぜひ参考にしてみてください。

ショートカットキーを使用するメリット

2017年11月時点でのデスクトップOSシェアは、Macが約9%、Windowsが約88％となっており、シェアの大部分をWindowsが占めています。

（参照：Macが9%超え – 11月デスクトップOSシェア | マイナビニュース）

そのため、Windowsのショートカットキーを身につけておくことは、ビジネスパーソンとして成長していく上で非常に大切なことです。

ショートカットキーを使用することで、以下のようなメリットが考えられます。

作業時間を短縮できる

必要なショートカットキーを覚えて使いこなせば、毎日の事務作業の効率化が見込めます。

「遅くまで働いているはずなのに仕事が終わらない…」

そんな時は、ひとつひとつの作業の効率化が非常に大切です。作業時間を短縮し、業務を早く処理することにつなげましょう。

頭の中を整理しやすい

一度に多くのタスクをこなす場合でも、ショートカットキーを使いこなせば入力作業が簡素化できるので、その分ほかの業務や、頭の整理に時間を使えるようになります。

一度覚えればほかのツールにも活かせる

Windowsのショートカットキーは汎用性が高く、ブラウザ上で動作する多くのツールも同様の仕様になっている場合があります。

幅広く活かせる基礎的なショートカットキーを覚えておくと、さまざまな場所で活用できるかもしれません。

仕事のスタンスが磨かれる

複雑な作業を簡素化して行う習慣を身につけることで、ビジネスのさまざまな場面で「もっと簡単な方法はないだろうか」と考えることができます。

複雑な作業を、少しでも簡素化できるビジネスパーソンを目指しましょう。

基本として押さえておきたいショートカットキー

まずは基礎的なショートカットキーからご紹介します。

Windows キーを使用したショートカットキー

Ctrlキーを使ったショートカットキー

文字の入力や編集をする時に便利なショートカットキー

文字入力や文章の編集をする時に覚えておくと効率がいいショートカットキーをまとめました。特に[F数字]キーなどは、ボタン一つで文字の変更ができるのでぜひ覚えておきましょう。

文字入力で覚えておくと便利なショートカットキー

ファイルの編集に便利なショートカットキー

テキストサイズの変更に使うショートカットキー

ブラウザで使えるショートカットキー

Internet Explorer,Google Chrome,Firefox

Google Chrome

Internet Explorer(Microsoft Edge)

Opera

自分の環境に合ったショートカットキーを覚えよう

頻繁に使用するOSやツールによって、すぐに覚えるべきショートカットキーは異なります。

今回はWindowsのショートカットキーをメインにご紹介しましたが、ほかのOS、またはExcelやWordなどのOffice製品にもそれぞれのショートカットキーが存在します。

初めからすべてのショートカットキーを覚えようとするのではなく、自分がビジネスシーンで使うことの多いものをしっかりと把握し、それに合ったものを身につけるのが重要です。

「たくさん覚える」のではなく「優先順位の高いものを覚える」ことが大切なのです。

ショートカットキーをできるだけ早く身につけたいとお考えなら、できる限り覚える量を減らし、慣れるまで繰り返し使用することが近道なのではないでしょうか。